Система за управление на ресурсите (ERP система) по поръчка
Правим ERP система по поръчка за фирми, които днес водят продажбите и склада в отделни програми или в таблици. Всички отдели работят в една база, а онлайн магазинът, куриерите и счетоводството се свързват с нея. Правим оферти и по поканите за „Дигитализация на предприятията“.
Какво включва ERP системата
Артикулите, клиентите, доставчиците и документите са в една база данни и всички модули четат от нея. Продажба в обекта или в сайта намалява наличността веднага и се вижда в справките на управителя.
- Продажби: оферти, поръчки, ценови листи по клиент, фактури и кредитни известия.
- Покупки: заявки към доставчици, доставни цени, приемане на стоката и връщане към доставчик.
- Склад: наличности по склад и обект и движенията между тях. Работата с баркод и локации е на страницата за WMS система.
- Производство: рецептури и работни нареждания, описани по-долу.
- Плащания: какво дължат клиентите и какво дължи фирмата на доставчиците, с падежите.
- Права: всеки служител вижда и променя своя отдел, а всяка промяна е записана с потребител и час.
Не е нужно всички модули да тръгнат в един ден. Може да започнете с продажбите и склада и да добавите производството след това.
Готова ERP система или ERP по поръчка
Готовите ERP системи се купуват с лиценз или абонамент и работят по процесите, които е заложил производителят. Подходящи са, когато процесите са обичайните за търговска фирма и няма нужда от връзки с други програми.
ERP по поръчка се прави по вашите процеси. Има смисъл, когато:
- продавате и онлайн, а магазинът трябва да вижда наличностите и цените от ERP;
- цената зависи от клиента, от количеството или от договора;
- има производство с рецептури и партиди;
- данните са в няколко програми, които не се свързват, и някой ги пренася на ръка.
Преди оферта преглеждаме програмите, които ползвате днес, и процесите в отделите. След този преглед е ясно дали ви трябва ERP по поръчка, или готова система с връзка към онлайн магазина.
Въвеждане на модул/система за управление на производството
Това е отделна позиция в процедурата „Дигитализация на предприятията“. Правим я като модул на ERP системата, за да ползва същите артикули и складове.
- Рецептури: кои материали и в какво количество влизат в един продукт, с цената им от последната доставка.
- Работни нареждания: какво, колко и до кога се произвежда и от кой екип или на коя линия.
- Изписване на материалите от склада при старта на нареждането и заприхождаване на готовия продукт при края му.
- Проследимост: от коя партида материал е направена всяка партида продукт и в кои поръчки е продадена.
Когато техническата спецификация описва модула като MES система с данни от машините, сравняваме изискванията с този списък и записваме в офертата какво изпълняваме.
Целият модул е описан на страницата „Въвеждане на модул/система за управление на производството“.
ERP система по процедура „Дигитализация на предприятията“
В процедура BG16RFPR001-1.012 позицията се казва „Въвеждане на система за управление на ресурсите (ERP система)“. Изпратете ни техническата спецификация и връзката към поканата в ИСУН или номера на договора (BG16RFPR001-1.012-…-C01). Сравняваме изискванията точка по точка и подаваме оферта за позициите, които изпълняваме.
ERP, онлайн магазин и куриери
Онлайн магазинът на OpenCart или WooCommerce взема от ERP наличностите и цените и връща поръчките с клиента и начина на плащане. Товарителницата се създава от поръчката през API на куриера, а номерът на пратката се записва при поръчката. Ако продавате на търговци с различни цени, ERP е източникът на ценовите листи за B2B платформа.
Връзките на ERP софтуера с други програми правим през REST или GraphQL API и ги описваме по OpenAPI 3.1. Сървърната част пишем на Laravel или Symfony, базата е MySQL или PostgreSQL, а екраните с много форми и роли са на Angular или React. Повече за връзките със склад, куриери и фактуриране има на страницата за интеграции.