Складови програми за фирми и онлайн магазини
нова програма или връзки към сегашната

Складовата програма води наличността по артикул, по склад и по обект и издава складовите документи. Какво още трябва да има, зависи от склада:

• Покупки: заявки към доставчиците, доставни цени, приемане на доставката и връщане на стока към доставчика.
• Премествания между складовете и обектите.
• Приемане и изписване с баркод скенер. При доставка бройките се сверяват с поръчката към доставчика, преди стоката да влезе в наличността.
• Места по зона, стелаж и рафт, когато трябва да се знае къде стои всяка бройка.
• Партиди и срокове на годност.
• Инвентаризация по локация, докато останалият склад работи. Всяка разлика се записва с потребителя и причината.

Баркодовете се четат с мобилен терминал с вграден скенер, с телефон и скенер по Bluetooth или с камерата на телефона.

Готовата програма стига, когато стоката се брои само по артикул и тя има функциите, които ви трябват. Програма за склад по поръчка правим, когато:

• онлайн магазинът трябва да показва наличността от склада в момента на поръчката;
• поръчките от сайта се преписват на ръка в склада и в програмата за фактури;
• сегашната програма няма API и не изнася файлове, през които магазинът и куриерите да се свържат с нея;
• поръчките на ден са много и ги събират няколко души от различни места в склада;
• стоката има партиди и срокове на годност.

Има и среден вариант: сегашната програма остава за документите и фактурите, а към нея добавяме връзка с магазина или WMS за местата в склада. Преди офертата преглеждаме програмите, които ползвате, и пътя на стоката от доставката до пратката.

Магазинът на OpenCart, PrestaShop, Magento, WooCommerce или Laravel получава наличностите и цените от склада. Потвърдената поръчка влиза веднага в склада за събиране, а сайтът показва бройките на рафта без събраните за поръчки.

Ако имате и обект, касата и сайтът продават от една наличност, за да не се продаде една бройка два пъти. При няколко обекта поръчка от сайта може да се вземе от избран обект. Как работи касата, е описано на страницата POS система.

На търговците на едро B2B платформата показва наличността от склада и техните цени, а поръчките им отиват в склада за експедиция.

За фирмен купувач поръчката носи данните за фактура: фирма, ЕИК, ДДС номер и адрес. Фактурата се създава през API на програмата за фактуриране и отива при клиента по имейл. Издава се в момента, който изберете: при плащане, при изпращане или в края на месеца за редовните клиенти. Счетоводителят може да продължи със своята програма, а документите от склада стигат до нея през API или като файл за импорт.

Когато фирмата има ERP система, складът взема от нея артикулите и доставните цени и ѝ връща движенията на стоката. Ако тепърва ще правите ERP система, складът е неин модул: ERP система по поръчка.

Товарителницата се създава през API на куриера: от поръчката в магазина или от склада при опаковането, ако складът е в отделна система. Номерът на пратката и статусът ѝ влизат в поръчката, а клиентът ги получава по имейл.

Връзките са през REST или GraphQL API, а с програма без API обменът е с файлове по график. Повече има на страницата за интеграции.

За нова програма или за връзка на сегашната с магазина ни кажете:

• колко склада и обекта имате и трябва ли да се знае рафтът на всяка бройка;
• колко поръчки излизат на ден и колко души ги събират;
• дали артикулите имат баркод или етикетите ще се печатат;
• в каква програма или таблица е складът сега и има ли тя API;
• на коя платформа е онлайн магазинът и с кои куриери работите.

Ако имате устройства за склада, проверяваме дали стават. По заданието даваме цена и срок, а след пускането продължаваме с поддръжката и новите функции.

В процедура BG16RFPR001-1.012 складовият софтуер е позицията „Въвеждане на модул/система за управление на складовото стопанство (WMS)“. Тя и модулът за веригата за доставки, който правим към склада, са описани на страницата WMS система.

В една покана WMS може да е заедно с ERP система и с модул за производството. Тогава ги правим с обща база за артикулите и склада. Изпратете ни връзката към поканата в ИСУН и техническата спецификация и ще ви кажем кои позиции поемаме.